Duplarendezvény szűk határidővel - Esettanulmány
Orvosesztétikával foglalkozó ügyfél keresett meg minket, hogy szeretne két megnyitót is újonnan nyitó üzlethelyiségének Székesfehérváron, 2 nap eltéréssel. Mi mindenre volt szükség a sikeres lebonyolításhoz és hogyan oldottuk meg a szűkös határidőn belül? Esettanulmányunkból kiderül.
A probléma
Ügyfelünk orvosesztétikai klinikát nyitott Székesfehérváron, amihez egy sajtónyilvános és egy meghívásos alapú megnyitót terveztek. További problémaként merült fel, hogy ugyan az üzlet prémium minőségben készült, mégis megfizethető szolgáltatásokkal és a pozícionálás elcsúszott a célközönség körében. A sietség apropóját az adta, hogy az üzlet pénztermelő tevékenységét már nem lehetett tovább késleltetni. Így kerültünk mi a képbe, nekünk pedig nem maradt vesztegetni való időnk.
Sajtónyilvános megnyitó
A sajtónyilvános megnyitóra természetesen szükség volt a sajtóra, így a kontaktokkal szoros együttműködést igényelt az esemény megszervezése. A sajtó jelenlétének apropóját egy sajtóközlemény adta, amely a székesfehérvári lakosoknak kínált ingyenes fogászati szűrővizsgálatot, így a sajtóközlemény megírása és kommunikálása is a mi feladataink közé tartozott.
A megjelent sajtótermékek képviselői igénybe vehettek catering szolgáltatást és ajándékcsomagot és összeállítottunk a részükre. Ezen felül a rendezvény igényelt technikai (mikrofon, kamera stb.) és egyéb display eszközöket is.
A megnyitó első része az utcafronton zajlott így szükség volt kültéri display-ekre, ami végül 2 csepp alakú zászlóban valósult meg és a megnyitóhoz szükséges kordonra, nemzeti színű szalagra és megfelelő mennyiségű ollóra is szükség volt. Ugyanis az eseményt végül az üzlet két tulajdonosa és a polgármester nyitotta meg.
Beltérre elkészült egy logózott pult és egy fotófal is. Itt vártuk étellel és itallal is a sajtó képviselőit, illetve az ajándékcsomagok is itt kerültek egy rövid túra után átadásra. Egy elegáns logózott ajándéktasakban manikűrkészlet, jegyzetfüzet és elegáns ajándékutalvány lapult.
Nyilvános, ám regisztrációhoz kötött megnyitó
A nyilvános megnyitóra a sajtónyilvános után 2 nappal került sor. A prémium légkör és a valóban érdeklődő résztvevők biztosítása érdekében a megnyitón való részvételt regisztrációhoz kötöttük. A résztvevők érkezhettek egy előre meghatározott kontaktlistáról, vagy a megfelelően célzott hirdetésekből. A résztvevők számát 60 főben maximalizáltuk és délelőtti, valamint délutáni idősávokat vezettünk be a program ismétlésével.
Ezen az eseményen is szolgáltattunk cateringet a résztvevőknek, valamint az első 20 regisztráló ajándékcsomagban is részesült, valamint nyereményjátékkal is készültünk.
A beléptetés a recepción történt a regisztráltak adatainak egyezetetésével és a helyszínen is biztosítottunk lehetőséget az utólagos regisztrációra.
A megnyitón résztvevők különleges, a szolgáltatások széles spektrumát bemutató programokon vehettek részt. Sor került például bőrdiagnosztikai tanácsadásra, sminktetoválás bemutatóra, fogászati szűrővizsgálatra, plasztikai sebészeti tanácsadásra.
Konklúzió
Az akadályok ellenére mindkét rendezvény sikeresen zárult és a megnyitót követő időszakban jelentősen megnövekedett a bejelentkezések száma az esztétikai klinikára. Ezen felül mind a sajtónyilvános, mind a nyilvános megnyitónak köszönhetően ügyfelünk városszerte szerzett magának pozitív hangvételű ismertséget, ami a mai napig kitart.